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文書目録管理システム

文書目録管理システム

行政文書目録〜歴史的公文書を管理、Webで公開

『行政文書目録』や『個人情報取扱事務登録簿』、『歴史的公文書』など、住民の閲覧に供する必要のある情報について、その内部管理や、これまで予算的に実現が難しかったWeb公開機能を、クラウド型パッケージシステムとしてご提供いたします。また、このパッケージには、「公文書管理法(2011年4月施行)」や「公文書館法」において、適正な管理や、保存・利用の適切な措置を講ずる義務のある『歴史公文書』についても、ご利用いただけるように設計されております。古文書・私文書や行政刊行物・図書の目録管理・公開とあわせて、ご準備のできたテーマから、お気軽にご利用ください。

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「文書目録管理システム」を活用して、
住民へのWeb公開を始めませんか!

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導入パック一覧

簡単にスタートのできるスタートパックと、将来の高機能化に対応したアドバンスパックをご用意しています。[/column] [tab] [tab_item title=”スタートパック”]

スタートパック

スタートパックは、情報公開条例や個人情報保護法などに基づき、一般に公開する必要のある情報について、その情報の登録・管理から住民向けのWeb公開・検索までの機能を、One Stopでご提供するサービスです。

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  • 行政の管理する文書の目録情報を登録・管理する機能をご提供します。
  • 行政の管理する文書目録情報の住民向けWeb公開及び検索機能をご提供します。
  • パッケージによるご提供ですが、目録情報の管理項目について、貴庁独自の追加項目を設定することができます。
  • クラウド型でのご提供のため、庁内にサーバを設置する必要がありません。
  • クラウドによるパッケージでご提供するため、ご採用いただきやすい価格になっています。
  • クラウドによるパッケージでご提供するため、短期間で導入していただけます。
  • クラウドプラットフォームに㈱セールスフォース・ドットコムの「Force.com」を利用しています。
[/list][/tab_item] [tab_item title=”アドバンスパック”]

アドバンスパック

アドバンスパックを追加導入いただくことで、文書の電子化に対応した大容量ストレージや高機能・高速検索機能(Apache Solr)を実現することができるサービスです。また、歴史的公文書等については、国立公文書館デジタルアーカイブシステム標準仕様に対応しています。※現在準備中です。

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  • 文書の電子化に対応した大容量ストレージをご用意します。
  • 高機能・高速検索エンジンをご提供します。
  • 歴史的公文書等については、国立公文書館デジタルアーカイブシステム標準仕様へ対応しています。
  • スタートパックからのシームレスなシステム移行が可能です。
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スタートパックの概要

インターネット上のセキュリティ保護に最先端テクノロジーを利用しています。業界標準の SSL (Secure Socket Layer) テクノロジーを使って公文書管理システムに管理者がアクセスする場合、サーバ認証とデータ暗号化の両方を利用して情報が保護されます。これにより、データの安全性と堅牢性、また、組織内の登録ユーザのみが利用できる状態を保証します。競合他社からお客様のデータにアクセスすることは、不可能です。

スタートパックプラン名 エンタープライズ スタンダード
管理資料テンプレート 行政文書管理・個人情報取扱事務登録簿・歴史的公文書・古文書・私文書・行政刊行物・図書 同左
住民用Web検索機能 ご提供 同左
ご利用人数 6ライセンス 3ライセンス
ご提供 住民用Web検索機能 ご提供
目録件数 約50万レコード 同左
アーカイブデータ容量 22GB 12GB
サイトページビュー 50万PV/月 同左
目録項目の追加 可能 同左
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システム構成図

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要件定義や導入サポートは、当社へお任せください。

疑問やご質問お待ちしております。お気軽にお電話/メールください。