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文書目録管理システム

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文書目録管理システム

クラウディア文書目録管理 – Cloudia 文書目録管理 -

選ばれる理由

「文書目録管理システム」を活用して、 住民へのWeb公開を始めませんか!

セキュリティ

某大手銀行様と同じサーバーセキュリティーをご利用頂けます

費用

庁内にサーバーを設置する必要がありません。専任が常駐して、データをお守りします。

デバイスフリー

インターネットがつながる場所であれば、何台でも利用可能です

経験豊富な当スタッフに一任できます

導入実績のある当スタッフが、ご導入前後のご質問にお答えします。

『行政文書目録』や『個人情報取扱事務登録簿』、『歴史的公文書』など、住民の閲覧に供する必要のある情報について、その内部管理や、これまで予算的に実現が難しかったWeb公開機能を、クラウド型パッケージシステムとしてご提供いたします。

また、このパッケージには、「公文書管理法(2011年4月施行)」や「公文書館法」において、適正な管理や、保存・利用の適切な措置を講ずる義務のある『歴史公文書』についても、ご利用いただけるように設計されております。古文書・私文書や行政刊行物・図書の目録管理・公開とあわせて、ご準備のできたテーマから、お気軽にご利用ください。

全体図

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スタートパック

スタートパックは、情報公開条例や個人情報保護法などに基づき、一般に公開する必要のある情報について、その情報の登録・管理から住民向けのWeb公開・検索までの機能を、One Stopでご提供するサービスです。 スタートパックは、情報公開条例や個人情報保護法などに基づき、一般に公開する必要のある情報について、その情報の登録・管理から住民向けのWeb公開・検索までの機能を、One Stopでご提供するサービスです。

  • 行政の管理する文書の目録情報を登録・管理する機能をご提供します。
  • 行政の管理する文書目録情報の住民向けWeb公開及び検索機能をご提供します。
  • パッケージによるご提供ですが、目録情報の管理項目について、貴庁独自の追加項目を設定することができます。
  • クラウド型でのご提供のため、庁内にサーバを設置する必要がありません。
  • クラウドによるパッケージでご提供するため、ご採用いただきやすい価格になっています。
  • クラウドによるパッケージでご提供するため、短期間で導入していただけます。
  • クラウドプラットフォームに㈱セールスフォース・ドットコムの「Force.com」を利用しています。

スタートパックの概要

インターネット上のセキュリティ保護に最先端テクノロジーを利用しています。業界標準の SSL (Secure Socket Layer) テクノロジーを使って公文書管理システムに管理者がアクセスする場合、サーバ認証とデータ暗号化の両方を利用して情報が保護されます。これにより、データ の安全性と堅牢性、また、組織内の登録ユーザのみが利用できる状態を保証します。競合他社からお客様のデータにアクセスすることは、不可能です。

スタートパックプラン名 エンタープライズ スタンダード
管理資料テンプレート 行政文書管理 個人情報取扱事務登録簿 歴史的公文書/古文書/私文書 行政刊行物・図書 同左
住民用Web検索機能 ご提供 同左
ご利用人数 6ライセンス 3ライセンス
ご提供 住民用Web検索機能 ご提供
目録件数 約50万レコード 同左
アーカイブデータ容量 22GB 12GB
サイトページビュー 50万PV/月 同左
目録項目の追加 可能 同左

アドバンスパック

アドバンスパックを追加導入いただくことで、文書の電子化に対応した大容量ストレージや高機能・高速検索機能(Apache Solr)を実現することができるサービスです。また、歴史的公文書等については、国立公文書館デジタルアーカイブシステム標準仕様に対応しています。※現在準備中です。

  • 文書の電子化に対応した大容量ストレージをご用意します。
  • 高機能・高速検索エンジンをご提供します。
  • 歴史的公文書等については、国立公文書館デジタルアーカイブシステム標準仕様へ対応しています。
  • スタートパックからのシームレスなシステム移行が可能です。

開発環境について

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セキュリティ万全の汎用性の高いプラットフォームforce.comを採用しています。

force.comについて

Force.comは、Salesforce CRMアプリケーションと同一のインフラ上で、ISVや企業内のIT部門がビジネスアプリケーションを開発し、運用するための統合されたツールとアプリ ケーションサービスのセットです。Force.comプラットフォーム上では、既に100,000以上のビジネスアプリケーションが運用されています。

ご導入までの流れ

システム導入までの進め方

      • メールフォームにてお問い合わせ
      • お申し込み書返送(メール or FAX)
      • 契約締結
      • ライセンス発行
      • パッケージインストール
      • 本番稼働

※データ移行、マニュアル作成・利用者トレーニングはオプションになります。

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